RUBIN                                RUBIN SQL

Verzija 3.0                                                                   Verzija 1.0 

Programski paket RUBIN iz sistema Gradova okna oziroma RUBIN SQL iz sistema GRAD SQL je namenjen vodstvenim delavcem kot podpora pri odločanju.

Program je pisan za okolje Oken (Windows 2000, Windows XP, Windows Vista  ter Windows 7) in ga lahko uporabljamo le v povezavi z ostalimi programi iz sistema GRAD SQL.

PROGRAM RUBIN OMOGOČA:

• analizo terjatev (zapadlo v izbranih obdobjih, nezapadlo, vse terjatve) zbirno, po poslovnih partnerjih ali po dokumentih;
• analizo obveznosti (zapadlo v izbranih obdobjih, nezapadlo, skupaj) ) zbirno, po poslovnih partnerjih ali po dokumentih;
• pregled prihodkov in stroškov po stroškovnih mestih oz. stroškovnih nosilcih, obdobjih zbirno ali analitično - samo direktnih stroškov ali tudi posrednih, deljenih po ključu;
• pregled prihodkov in stroškov po delovnih nalogih zbirno ali analitično;
• likvidnostne analize – stanje denarnega toka za izbrano število dni vnaprej z možnostjo simulacije še ne nastalih dogodkov;
• analizo dela – vpoglede v strukturo obračunanih ur zaposlenih zbirno po stroškovnih mestih, zaposlenih in delovnih razmerjih, z možnostjo poljubnih nastavitev primerjav in izračunov indeksov ter z možnostjo podrobnih pregledov porabe, vse do nivoja zaposlenega v posameznem mesecu za poljubno časovno obdobje;
• razna finančna poročila, kot so bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, gibanje kapitala, izkaz finančnih tokov, kazalniki, statistike finančnih računov, itd., po različnih inačicah in poljubnih jezikih ter v domači ali poljubni tuji valuti. Poročila omogočajo primerjavo dveh različnih obdobij tekočega leta s planskimi podatki za do 5 let naprej, realizacijo do 5 preteklih let, oceno realizacije, predlogom rebalansa, prerazporeditvami in neplačanimi obveznostmi (nekatere primerjave so aktualne le za proračunske uporabnike);
• bruto bilanco na raznih nivojih;
• prikaz prometa konta - kartica konta;
• prikaz predračuna amortizacije;
• realizacijo prodaje po kupcih, prejemnikih, potnikih/komercialistih, artiklih, državah itd.;
• prikaz stanja zalog po različnih kriterijih;
• analizo zalog - minimalne zaloge, zaloge brez gibanja v obdobju, zastarele zaloge, starostna struktura zalog, povprečne zaloge, stanje po obdobjih, kopičenje zalog;
• grafične prikaze;
• možnost dela v računalniškem omrežju z možnostjo nastavitve ločenega vpogleda (na nivoju uporabnika)  v analize podatkov;
• možnost omejitve vpogleda uporabnikom na nivoju stroškovnega mesta za obdelave, kjer je to smiselno.

Programski paket Rubin lahko navedene podatke pridobiva in združuje na tri načine:

• iz Gradovih programov, tam kjer podatki nastajajo (prejeti računi v programu Meč, izdani računi v programu Cekin, finančna poročila in poročila za proračunske uporabnike v  programu Krona, amortizacija v programu Žezlo, stroški materiala in stanje zalog v programu Trdnjava, plače v programu Vitez, druga izplačila v programu Mušketir, blagajna v programu Skrinja in potni stroški v programu Kočija);

• če katerega od zgoraj naštetih virov ni na razpolago, Rubin prevzema podatke v Gradovem programu Kraljica (glavna knjiga s saldakonti);

• preko uvoza in prevzema manjkajočih podatkov iz prenosnih datotek, za področja poslovanja, ki ne na prvi ne na drugi način niso podprta z Gradovimi programi.

Podatke se osvežuje na zahtevo (lahko ob vsakem vpogledu) kar zagotavlja ažurnost in točnost informacij. Vsebinsko je sistem nastavljiv, kar omogoča prilagoditev prikazov individualnim potrebam vodstvenih  delavcev. Prikazi in nekatera poročila so fleksibilna po obliki, vsebini (formule za izračun so nastavljive), jeziku (za določena besedila, ki se izpisujejo) in denarni valuti (tečajna lista ali fiksni tečaj).

• skupni šifrant  z ostalimi programi iz sistema Gradovih oken oziroma GRAD SQL

• ločene evidence za 90 organizacijskih enot

• zaščita podatkov na izbrani podatkovni medij (diskete, disk, CD)

• nivojska zaščita pred nepooblaščenimi posegi v podatke

• grafični prikazi podatkov

• izvoz podatkov in poročil v DBF, TXT ali XLS format in možnost avtomatskega pošiljanja le teh prejemnikom po elektronski pošti

• možnost namestitve nove verzije programa preko interneta,
• program MEČ SQL deljuje z SQL bazo na strežniku Microsoft SQL Server 2005 oziroma 2008.

Programu je priložen priročnik za delo v slovenskem jeziku.

Program je napisan v programskem jeziku Visual FoxPro.