MESEČNO OBVESTILO GPC št. 215

NOV PROGRAM IZ SISTEMA GRAD-SQL – POGODBE SQL

Ponudimo vam lahko že naslednji program iz sistema GRAD – SQL. Imenuje se POGODBE SQL in je namenjen evidenci naročilnic, pogodb, aneksov in naročilnic iz pogodb. Program med drugim omogoča naslednje:

• vnos in popravljanje naročilnic, pogodb, aneksov in naročilnic iz pogodb,
• izpis naročilnice za dobavitelja,
• spremljanje statusa naročilnic in pogodb (za podpis, podpisana, odposlana, zaključena),
• parafiranje pogodb in aneksov,
• izpise po stroškovnih mestih, stroškovnih nosilcih in dodatnem šifrantu, katerega dolžino šifre in naziv si lahko sami nastavimo,
• razne sezname za izbranega odredbodajalca, dobavitelja ali status (ali več pogojev), za izbrano obdobje ali proračunsko leto,
• zajem (skeniranje) in prikaz slike posameznega dokumenta,
• avtomatsko zaključevanje pogodb in naročilnic ob prevzemu obveznosti na podlagi prejetega računa v programu Meč,
• zaključevanje nerealiziranih pogodb in naročilnic,
• pregled realizacije po proračunskih postavkah in kontih za proračunske uporabnike (v povezavi s programi Krona, Kraljica in Meč iz sistema Grad SQL).

Cena programa brez DDV je:

K ceni je potrebno prišteti še 20 % davka na dodano vrednost. V primeru zamenjave programa Pogodbe s programom Pogodbe SQL vam priznamo dodatni 50% popust, tako na osnovno kot dodatno licenco (brez vključenega izobraževanja).

Cena programa brez DDV je:

NOV PROGRAM ZA OBDELAVO VLOG IN ODLOČB ZA ZMANJŠANJE OSKRBNIN

Posebej za občine smo razvili poseben program, ki je v pomoč pri obdelavi vlog in odločb za zmanjšanje oskrbnin v vrtcih. Program omogoča vodenje osnovne baze podatkov o vlagateljih in vrtcih ter zajem podatkov iz prispele vloge. Ko slednja vsebuje vse potrebne podatke, sledi izpis odločbe. Nastaviti je mogoče do osem različnih tipov odločb (en otrok, dva otroka, tujci ...). Kateri se uporabi je določeno že na sami vlogi. Izpis odločbe se pripravi kot Word-ov dokument, tako da je v izjemnih primerih odločbo možno pred dejanskim izpisom še dopolniti. Po izpisu se odločba praviloma shrani kot dokument in jo je možno kasneje po potrebi še poljubnokrat izpisati ali celo poslati po elektronski pošti. Vloge se v programu hranijo poljubno dolgo, tako da je možno stare vloge kopirati v nove (eno po eno ali v paketu), jih dopolniti z novimi podatki in že so pripravljene nove odločbe.

Cena programa brez DDV je:

K ceni je potrebno prišteti še 20 % DDV. Program ni vključen v vzdrževalno pogodbo!

NOVOSTI V PROGRAMU KOVAČ, verzija 3.013

V programu Kovač je možno na nivoju delovnega naloga spremljati opravljeno delo in vršiti analize in primerjave dejansko opravljenih ur dela v primerjavi z razpisanimi normativi.

V program Kovač, verzija 3.013, pa smo dodali možnost primerjave opravljenega dela z normativi na nivoju posameznega opravila v okviru izdelave posameznega (pol)izdelka.

Če vnašamo opravljeno delo tako, da vsakič vnesemo tudi količino (pol)izdelkov, na katerih je bilo določeno opravilo opravljeno, lahko za konkreten (pol)izdelek (po primarni recepturi) izračunamo, kolikšna je za narejeno količino predvidena normativna poraba časa za izbrano opravilo in jo primerjamo z dejansko porabljenim časom.

Poudarimo še, da se upoštevajo samo tista opravila, ki so na recepturah, opravila vpisana direktno na nalog pa ne. Tako lahko dobimo analize doseganja norm po ljudeh in (pol)izdelkih.

Ob tem vas želimo spomniti na program Tempus, ki omogoča tudi evidentiranje prisotnosti. Tisto kar velja posebej poudariti je, da v primeru, ko sta v skupnem sistemu tako Kovač kot Tempus, opravljeno delo vedno vnašamo v Tempus, ki za razliko od Kovača omogoča evidentiranje vseh opravil, tudi takšnih, ki niso povezana z delovnimi nalogi v proizvodnji (režija, bolniške, dopusti,..). Iz tako zajetih podatkov »zna« Kovač izluščiti tiste, ki jih potrebuje za svoje evidence. Omeniti velja še, da Tempus omogoča pošiljanje zajetih podatkov v program Vitez, saj so le ti pripravljeni tako, da lahko služijo kot osnova za izračun plač.

Lep pozdrav!

Ljubljana, 20. november 2008